Operasional hari-H acara, dalam satu dashboard.

Kelola registrasi peserta, kehadiran, dan doorprize dari browser. Tambahkan scan QR, Live Q&A, laporan, dan undian yang dapat diaudit sesuai kebutuhan acara.

Konsultasi Gratis Lihat Paket & Harga

Berjalan langsung melalui browser

Undian acak hanya menyertakan peserta check-in

Peserta tidak perlu mengunduh aplikasi

Konsol Simulasi Interaktif

Coba langsung alur registrasi peserta, scan QR, undian live draw, dan Live Q&A dari browser.

Gathering kantor dan malam apresiasiSeminar kampus dan konferensi komunitasTown hall dan acara internal perusahaanRegistrasi peserta melalui tautan webKehadiran manual atau scan QR sesuai paketUndian hanya untuk peserta yang sudah check-inLive Q&A tersedia pada paket EnterpriseImpor data peserta melalui CSVEkspor laporan tersedia mulai paket Professional

Kurangi pekerjaan manual pada hari-H

Satukan pekerjaan yang biasanya tersebar di kertas, spreadsheet, dan beberapa perangkat.

Aspek Operasional

Cara Tradisional / Manual

Dengan Eventku

Check-in dan Tiket

Cara Tradisional:

Panitia mencari nama di lembar kertas atau beberapa file terpisah saat peserta tiba.

Dengan Eventku:

Catat kehadiran dari dashboard. Paket Enterprise juga menyediakan scan QR dan pencarian manual.

Pengundian Doorprize

Cara Tradisional:

Kupon fisik sulit diperiksa kembali ketika peserta mempertanyakan proses pemilihan pemenang.

Dengan Eventku:

Pilih undian acak biasa atau mode hash-seed yang menyimpan bukti untuk pemeriksaan setelah acara.

Kelayakan Pemenang

Cara Tradisional:

Daftar undian harus diperiksa lagi agar peserta yang belum hadir tidak ikut terpilih.

Dengan Eventku:

Hanya tamu yang sudah check-in di lokasi yang otomatis masuk ke putaran undian.

Sesi Tanya Jawab

Cara Tradisional:

Mikrofon berpindah dari satu peserta ke peserta lain, sementara moderator sulit mengatur urutan pertanyaan.

Dengan Eventku:

Pada paket Enterprise, peserta mengirim pertanyaan dari ponsel dan moderator mengatur antrean layar panggung.

Laporan dan Rekapitulasi

Cara Tradisional:

Data kehadiran dan hasil undian perlu digabungkan kembali setelah acara selesai.

Dengan Eventku:

Riwayat tersimpan di dashboard. Paket Professional dan Enterprise mendukung ekspor Excel dan cetak PDF.

Dari persiapan sampai acara berlangsung

Alurnya mengikuti urutan kerja panitia, sehingga data yang sama tetap tersedia dari meja registrasi sampai panggung.

Siapkan peserta dan hadiah

Unggah daftar peserta melalui CSV atau bagikan tautan registrasi. Tambahkan hadiah dari dashboard.

Tersimpan di dashboard

Catat kehadiran saat peserta tiba

Gunakan pencatatan manual dari dashboard. Pada paket Enterprise, panitia juga dapat memindai tiket QR melalui browser ponsel.

Tersimpan di dashboard

Jalankan sesi di layar acara

Tampilkan doorprize di layar panggung. Live Q&A dapat ditambahkan melalui paket Enterprise.

Tersimpan di dashboard

Arsitektur operasional yang dapat diandalkan

Tiga pilar teknis Eventku dirancang agar meja registrasi cepat, pengundian dapat diverifikasi, dan interaksi audiens tertata rapi.

Registrasi & Kehadiran Peserta

Catat peserta yang hadir dari perangkat panitia

Panitia dapat mencatat kehadiran secara manual dari dashboard. Paket Enterprise menambahkan pemindaian tiket QR melalui kamera ponsel tanpa perangkat scanner khusus.

Pencatatan Manual & Scan QR:

Cari nama atau ID tiket untuk mencatat kehadiran. Pada paket Enterprise, panitia juga dapat memindai kode QR dari kamera ponsel.

Impor CSV & Registrasi Mandiri:

Unggah daftar peserta melalui file CSV atau TXT, atau bagikan tautan pendaftaran publik untuk registrasi mandiri.

Verifikasi Kehadiran untuk Undian:

Status kehadiran tersimpan di dashboard dan menjadi syarat peserta untuk masuk ke undian acak atau hash-seed.

Tiket Acara

Tech Summit Indonesia 2026

Peserta

Ir. Bambang Santoso, M.T.

bambang.santoso@corporate.co.id

Sudah Check-in

ID: EVT-0192

Tunjukkan kode QR ini di pintu masuk acara

Sedang Mengundi

MacBook Pro M3 Max 16-inch

Grand Prize · 1 Pemenang Sah

Clarissa Stephanie, B.Sc

Pemenang

Mode Undian:Hash-seed

Peserta yang Diundi:Sudah Check-in

Undian Acak & Riwayat Audit

Pilih mode undian sesuai kebutuhan acara

Gunakan undian acak untuk kebutuhan umum atau aktifkan hash-seed agar seed dicatat sebelum pengundian dan dapat diperiksa setelahnya.

Bukti audit dalam tiga tahapSHA-256

Peserta check-in

Daftar yang memenuhi syarat

Komitmen seed

Dicatat sebelum undian

Seed dibuka

Diperiksa lewat laporan audit

Hanya Menyertakan Tamu yang Hadir:

Sistem otomatis memfilter peserta yang sudah check-in di lokasi, sehingga nama tamu yang tidak hadir tidak akan keluar di panggung.

Mode Hash-seed yang Dapat Diperiksa:

Eventku menyimpan komitmen seed sebelum pengundian dan membuka seed setelahnya agar urutan dapat diperiksa kembali.

Mode Pemenang Terpilih Tercatat Terpisah:

Paket Enterprise dapat memakai pemenang terpilih. Hasilnya diberi label mode CUSTOM di riwayat, bukan diklaim sebagai undian acak.

Live Q&A untuk Paket Enterprise

Atur pertanyaan audiens dari satu antrean

Peserta mengirim pertanyaan lewat browser ponsel. Moderator memilih pertanyaan yang relevan dan menampilkannya ke layar proyektor.

Akses Mudah via Kode Ruangan:

Tamu cukup memasukkan kode ruangan atau scan QR di panggung untuk langsung mengirim pertanyaan tanpa perlu mengunduh aplikasi.

Antrean Tayang di Layar Live:

Moderator memilih pertanyaan terbaik dan menyusun urutan antrean yang tampil langsung di layar proyektor panggung.

Kontrol Moderasi & Riwayat Jawaban:

Moderator dapat menyembunyikan pertanyaan yang tidak sesuai serta menandai pertanyaan yang telah selesai dijawab oleh pembicara.

Antrean Tampil

2 pertanyaan dalam antrean

drg. Maya Lestari (Ketua Panitia)

Bagaimana integrasi sistem undian otomatis dengan data kehadiran tamu di pintu masuk?

Citra Kirana (Event Director)

Bagaimana membagi perangkat panitia agar proses check-in tetap rapi?

Perkirakan perangkat untuk pintu masuk

Pilih jumlah peserta untuk membuat perkiraan awal pembagian jalur dan perangkat panitia. Sesuaikan kembali setelah uji alur di venue.

Simulasi Skala Acara

Simulasi 500 peserta • Seminar / Gala Dinner

Contoh Pembagian Jalur

2-3 jalur masuk

Buka beberapa titik check-in agar peserta tidak bertumpuk di satu meja.

Perkiraan Perangkat

2-3 ponsel

Berlaku untuk alur scan QR pada paket Enterprise.

Operasional Undian

Dari dashboard

Panitia menjalankan dan menampilkan undian dari perangkat panggung.

Ini adalah perkiraan perencanaan, bukan hasil uji beban atau jaminan durasi check-in. Uji alur sebelum acara

Pilih fitur sesuai alur acara Anda

Semua paket memiliki fitur inti. Tingkatkan paket ketika acara Anda membutuhkan perangkat check-in, laporan, atau interaksi tambahan.

Starter

Gratis

Gunakan fitur inti untuk mencoba alur registrasi, kehadiran, dan doorprize.

Termasuk di semua paket:

Registrasi peserta melalui tautan web
Kelola peserta dan hadiah
Pencatatan kehadiran manual
Undian acak untuk peserta check-in
Riwayat hasil undian

Tambahan sesuai paket:

Logo dan latar layar undian
Mode hash-seed dan laporan audit
Unduh laporan Excel dan cetak PDF
Pilih pemenang sebelum acara (mode CUSTOM)
Scan QR dari kamera ponsel panitia
Live Q&A dan tampilan layar panggung
Rekap kehadiran dan statistik acara

Daftar Gratis

Direkomendasikan

Professional

Rp249 ribu / acara

Untuk acara yang membutuhkan branding, bukti audit undian, dan ekspor laporan.

Termasuk di semua paket:

Registrasi peserta melalui tautan web
Kelola peserta dan hadiah
Pencatatan kehadiran manual
Undian acak untuk peserta check-in
Riwayat hasil undian

Tambahan sesuai paket:

Logo dan latar layar undian
Mode hash-seed dan laporan audit
Unduh laporan Excel dan cetak PDF
Pilih pemenang sebelum acara (mode CUSTOM)
Scan QR dari kamera ponsel panitia
Live Q&A dan tampilan layar panggung
Rekap kehadiran dan statistik acara

Bahas Paket Professional

Enterprise

Mulai Rp499 ribu / acara

Tambahkan scan QR, Live Q&A, analytics, dan mode pemenang terpilih.

Termasuk di semua paket:

Registrasi peserta melalui tautan web
Kelola peserta dan hadiah
Pencatatan kehadiran manual
Undian acak untuk peserta check-in
Riwayat hasil undian

Tambahan sesuai paket:

Logo dan latar layar undian
Mode hash-seed dan laporan audit
Unduh laporan Excel dan cetak PDF
Pilih pemenang sebelum acara (mode CUSTOM)
Scan QR dari kamera ponsel panitia
Live Q&A dan tampilan layar panggung
Rekap kehadiran dan statistik acara

Bahas Paket Enterprise

Pertanyaan yang sering diajukan

Jawaban tentang perangkat, koneksi, paket, dan cara kerja undian sebelum Anda menyiapkan acara.

Apakah panitia perlu menyewa alat barcode scanner khusus?

Tidak. Fitur scan QR pada paket Enterprise menggunakan kamera ponsel Android atau iPhone melalui browser. Paket lain tetap dapat mencatat kehadiran secara manual dari dashboard.

Bagaimana jika kode QR di ponsel tamu buram atau sulit dibaca?

Panitia dapat beralih ke pencarian manual berdasarkan nama peserta atau ID tiket, lalu mencatat kehadiran dari hasil pencarian tersebut.

Apa perbedaan undian acak dan mode hash-seed?

Undian acak memilih peserta check-in melalui pengacakan sistem. Pada mode hash-seed, Eventku mencatat komitmen seed sebelum pengundian dan membuka seed setelahnya agar urutan dapat diperiksa kembali melalui laporan audit.

Bagaimana mode pemenang terpilih ditampilkan dalam riwayat?

Mode ini tersedia pada paket Enterprise untuk kebutuhan acara yang memang menentukan penerima hadiah sebelumnya. Hasilnya dicatat sebagai mode CUSTOM, sehingga tidak ditampilkan sebagai hasil undian acak atau hash-seed.

Apakah peserta yang belum check-in bisa masuk ke undian?

Tidak. Undian acak, hash-seed, dan penetapan pemenang terpilih hanya menerima peserta yang sudah tercatat check-in.

Apakah peserta harus mengunduh aplikasi?

Tidak. Registrasi, tiket, dan Live Q&A dibuka melalui browser ponsel. Panitia juga menggunakan dashboard berbasis web.

Apakah venue membutuhkan koneksi internet?

Ya. Perangkat panitia membutuhkan koneksi internet aktif untuk membuka dashboard dan menyinkronkan data. Uji Wi-Fi atau jaringan seluler di titik registrasi dan area panggung sebelum acara dimulai.

Bagaimana proses konsultasi dan kebutuhan dokumen perusahaan?

Sampaikan jenis acara, perkiraan peserta, fitur yang dibutuhkan, dan kebutuhan dokumen melalui WhatsApp. Tim Eventku akan mengonfirmasi paket, proses persiapan, serta dokumen administrasi yang tersedia.

Susun alur hari-H sebelum acara dimulai

Ceritakan jenis acara, perkiraan peserta, dan fitur yang Anda butuhkan. Tim Eventku akan membantu memilih paket, menyiapkan demo, dan menyusun alur operasional yang sesuai.

Konsultasi Gratis Lihat Paket & Harga